Les tâches courantes d’une entreprise de découpe laser

Vous envisagez de monter un atelier de découpe laser et de vendre vos créations ? Pour vous donner une idée des tâches que vous allez devoir effectuer régulièrement, nous les avons recensées dans cet article.

La liste est assez longue.

Heureusement qu’on est deux pour se répartir les tâches en fonction de nos compétences. Dans une grosse entreprise, il pourrait y avoir plusieurs personnes pour gérer chaque catégorie de tâches.

1- Création graphique & fabrication

La création graphique, c’est une bonne partie de notre travail artisanal. Travailler avec une découpeuse laser, en effet, est avant tout un travail manuel de transformation de matière.

Voici les tâches :

• créer des designs ;
• faire des prototypes et valider des idées ;
• préparer les planches de découpe en fonction des commandes ;
• paramétrer et lancer la machine ;
• vérifier et trier les pièces découpées ;
• finitions : peindre, coller, vernir ;
• stocker les créations.

2- Amélioration et maintenance de l’atelier de découpe laser

Une découpeuse laser, ça s’entretient au quotidien :

• nettoyer la découpeuse laser : nettoyer les lames ou les nid d’abeille, la lentille, les miroirs, etc. ;
• gérer la maintenance de la machine : vérifier l’état des composants ;
• améliorer les découpeuses laser.

3- Gestion des stocks / logistique

Voici des tâches qu’on avait tendance à sous-évaluer, mais qui nous prennent beaucoup de temps :

• création de rangements et solutions d’aménagement de l’atelier / espace de stockage ;
• gestion du stock de marchandises et de matières premières ;
• commander les matières premières et aller les chercher chez les fournisseurs ;
• couper et stocker les matières premières ;
• commander les emballages et les autres consommables ;
• gérer l’organisation de l’atelier et le nettoyage.

4- Commercialisation & marketing pour vendre nos créations à la découpe laser

Dans cette catégorie de tâches courantes, la commercialisation. Les 2 premières années ont été les plus intenses car il a fallu partir de 0 (création de site internet, référencement du site en rédigeant 1 article par semaine, etc.).

Voici les tâches :

• création d’un site internet ;
• création des fiches produits : photos, descriptif produit, intégration sur internet ;
• gestion du site internet : articles de blog, vidéos YouTube, réponses aux commentaires, animation du site, intégration de solutions pour gagner du temps ;
• animation de réseaux sociaux (on a arrêté, ça prend trop de temps et on préfère se concentrer sur la publication d’articles sur notre blog…chacun son truc) ;
• création de solutions pour gagner du temps dans l’expédition (étiquettes expéditeur pour les enveloppes, création d’un process) ;
• marketing : publicités diverses, envoi de courrier ciblés,
• création graphique : logo, supports de communication, etc.

5- Gestion des commandes

Nous vendons presque tout sur internet. Si les avantages sont nombreux (on travaille quand on veut par exemple), ça demande pas mal de temps quand même.

Les tâches si vous vendez en ligne :

• impression des commandes ;
• préparation des commandes : emballage, affranchissement, expédition, envoi du numéro de suivi ;
• SAV et gestion des mails divers ;
• établissement de devis pour les pros ;
• créer des documents pour gagner du temps (des process par exemple).

 

Les tâches si vous vendez sur les foires et marchés :

• trouver des dates de foires, créer des dossiers ;
• charger le stand dans la voiture ;
• le jour J : rouler, installer le stand, garder son stand, le désinstaller.

6- Gestion administrative et financière

Pour notre part, nous avons choisi de rester micro-entrepreneurs pour l’instant. C’est plus simple, car on a l’atelier à la maison, pas de salariés, et donc peu de charges. La gestion administrative est donc relativement simple :

• compta simplifiée crédit / débit
• gestion des tâches fiscales et administratives (déclarations, paiement des impôts).

Si vous montez une société, vous avez d’autres problématiques comptables et fiscales. Impossible de vous en dire plus, on ne connaît pas.

7- Prise de décisions et gestion humaine

Dernier type de tâches, les prises de décision et la gestion des éventuels prestataires :

• réfléchir à des objectifs de développement ;
• améliorer la rentabilité de l’entreprise ;
• gérer le flux de commandes et les délais ;
• déléguer certaines tâches à la bonne personne, et la former.

Conclusion : il y a du pain sur la planche !

Comme vous pouvez le voir, il y a pas mal de tâches courantes dans une entreprise de découpe laser. Les premières années, tout prend du temps. Au fur et à mesure, des automatismes se prennent, et on gagne du temps. Heureusement.

On espère que cet article vous aidera à mieux comprendre cette activité et à savoir si vous avez envie de monter ce type de projet.

 

Vous hésitez à monter une entreprise de découpe laser ? Lisez ces articles :

– 6 choses à savoir avant de vous lancer

– quels types de projets sont réalisables ?

– quel budget prévoir ? (à venir, ou alors rdv dans cette partie du blog pour lire les articles sur le thème “monter son entreprise de découpe laser“)